Poučenie

Zásady ochrany osobných údajov

Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je:

Welders Elite, s.r.o.

Osadná 2

831 03 Bratislava

Slovensko

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa problematiky ochrany osobných údajov, použite našu e-mailovú adresu: info@welderselite.sk alebo nám napíšte na vyššie uvedenú korešpondenčnú adresu.

Rozsah, právny základ a účel spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi a na základe právnych základov vyplývajúcich z platných právnych predpisov, a to s Vaším súhlasom alebo bez Vášho súhlasu.

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje len na stanovený účel, v rozsahu a počas doby nevyhnutnej na plnenie stanoveného účelu.

Právnym základom spracúvania osobných údajov môže byť jedna z nižšie uvedených skutočností:

• Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na prijatie predzmluvných opatrení na žiadosť dotknutej osoby.

   

• Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na spoločnosť.

   

• Spracúvanie je nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.

• Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov spoločnosti.

• Výslovný súhlas so spracúvaním osobných údajov udelený dotknutou osobou pre jeden alebo viac konkrétnych účelov.

• Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné pre realizáciu objednávky.

• Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby – tieto sú sprostredkované tretím osobám, a to najmä prepravnej spoločnosti a pošte, za účelom doručenia tovaru.

Spracúvanie osobných údajov s Vaším súhlasom

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

• Rozsah osobných údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, prípadne iné údaje uvedené v odpovedi, resp. reakcii na pracovnú ponuku.

• Právny základ: Spracúvanie na základe Vášho súhlasu ako dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.

• Účel: Zaradenie do výberového procesu.

Spracúvanie osobných údajov bez Vášho súhlasu

Plnenie zmluvy vrátane vybavenia prípadných reklamácií

• Rozsah osobných údajov: Základné údaje, ktorými sú Vaše meno a priezvisko, adresa, IČO, DIČ; kontaktné údaje, ktorými sú Váš e-mail, telefónne číslo alebo kontaktná adresa; transakčné údaje, iné údaje uvedené v objednávkovom formulári, záznamy e-mailovej komunikácie, prípadne inej komunikácie v elektronickej alebo inej písomnej podobe.

   

• Právny základ: Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR; spracúvanie je zároveň nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR.

   

• Účel: Plnenie práv a povinností zo zmluvy alebo predzmluvného vzťahu.

   

Účtovné a daňové účely

• Rozsah osobných údajov: Fakturačné údaje, ktorými sú Vaše meno a priezvisko, adresa, IČO, DIČ.

   

• Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR.

   

• Účel: Účtovná a daňová evidencia.

Vymáhanie neuhradených pohľadávok po splatnosti

• Rozsah osobných údajov: Všetky osobné údaje uvedené v rámci plnenia zmluvy.

• Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.

• Účel: Riadne splnenie peňažného záväzku zo zmluvného vzťahu.

Spracovanie správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára

• Rozsah osobných údajov: Meno a priezvisko, e-mailová adresa, prípadne iné údaje uvedené v kontaktnom formulári.

• Právny základ: Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR; alebo spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.

• Účel: Podpora predaja a komunikácia s potenciálnym zákazníkom.

Kontaktná linka a kontaktný e-mail

• Rozsah osobných údajov: Údaje, ktoré nám o sebe oznámite telefonicky alebo prostredníctvom e-mailu.

• Právny základ: Spracúvanie podľa konkrétneho obsahu Vášho oznámenia; spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.

   

• Účel: Podpora predaja a komunikácia s potenciálnym zákazníkom.

Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov využívame aj služby preverených a zmluvne zaviazaných externých obchodných partnerov, ktorí nám pomáhajú spracúvať a chrániť Vaše osobné údaje. Ide o tzv. sprostredkovateľov, ktorí pre naše potreby spracúvajú Vaše osobné údaje spravidla pri dodávaní služieb, ktoré sme si objednali.

Príjemcami osobných údajov dotknutých osôb sú rôzne okruhy subjektov, ktorým poskytujeme Vaše osobné údaje najčastejšie v rámci plnenia našich zákonných povinností, alebo ide o našich vlastných zamestnancov, s ktorými prichádzate ako dotknuté osoby do styku.

Naši sprostredkovatelia:

• Dodávatelia cloudových služieb, v rámci ktorých prichádza k spracúvaniu osobných údajov.

   

• Dodávatelia softvérového vybavenia a technickej podpory spoločnosti.

   

• Poštoví doručovatelia a poštové podniky.

   

• Advokáti, exekútori, notári.

• Audítori.

Do akých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Štandardne obmedzujeme akékoľvek cezhraničné prenosy osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), ak to nie je nevyhnutné. Niektorí naši subdodávatelia a vyššie uvedení príjemcovia osobných údajov však môžu byť usadení alebo ich servery sa môžu nachádzať v Spojených štátoch amerických. Ak vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín, robíme tak len na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (ako je napríklad Rámec pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA – EU-US Data Privacy Framework) alebo vyžadujeme splnenie iných záruk na ochranu osobných údajov (napr. uzatvorenie štandardných zmluvných doložiek).

Dochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu s právnym účinkom na Vás?

V spoločnosti Welders Elite, s.r.o. nedochádza k rozhodovaniu, ktoré by bolo založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré by malo právne účinky, ktoré sa Vás týkajú, alebo by Vás podobne významne ovplyvňovali v zmysle čl. 22 GDPR.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje sú spracúvané najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vaše osobné údaje najčastejšie prestávame spracovávať po:

• Uplynutí úložných lehôt stanovených registratúrnym plánom pre registratúrne záznamy obsahujúce Vaše osobné údaje.

   

• Uplynutí maximálnej doby uchovávania Vašich osobných údajov spracúvaných na konkrétny účel.

   

• Úplnom vysporiadaní našich vzájomných zmluvných záväzkov.

   

• Odvolaní Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

   

Online médiá

Cookies

Cookies sa používajú na rôznych miestach na našich webových stránkach. Súbory cookie za súčasného stavu techniky nemôžu spustiť programy ani prenášať vírusy do Vášho počítača. Súbory cookie sú zvyčajne malé textové súbory, ktoré slúžia na rozpoznanie používateľov pri opätovnom používaní webových stránok. Neukladajú však žiadne priame osobné údaje, ako napríklad meno, priezvisko alebo adresu, na základe ktorých by bolo možné osobu priamo identifikovať.

Otvorenie našej webovej stránky

Pri otvorení našej webovej stránky sa vo Vašom koncovom zariadení cez spustený prehliadač automaticky a bez Vášho pričinenia odošlú na server našej webovej stránky nasledujúce údaje, ktoré sa dočasne uložia do pamäte v takzvanom Log-File:

• IP adresa zapnutého koncového zariadenia,

• Dátum a čas prístupu,

• Meno a URL otvoreného súboru,

   

• Webová stránka/aplikácia, z ktorej sa uskutočnil prístup (referrer – URL),

   

• Vami použitý prehliadač a prípadne operačný systém Vášho PC s prístupom na internet, ako aj meno Vášho internetového poskytovateľa.

   

Tieto údaje sa spracúvajú na nasledujúce účely:

• a) zabezpečenie nerušeného spojenia,

• b) zabezpečenie komfortného používania našej webovej stránky/aplikácie,

• c) vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému.

Kategórie príjemcov osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a v nevyhnutnom rozsahu nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• Dodávatelia a poskytovatelia služieb,

   

• Účtovné kancelárie, audítori a daňoví poradcovia,

   

• Poskytovatelia IT služieb,

   

• Advokátske kancelárie, inkasné spoločnosti, súdy a exekútori,

   

• Orgány verejnej moci, vrátane orgánov činných v trestnom konaní.

Zdroje osobných údajov:

Osobné údaje ste nám poskytli Vy ako dotknutá osoba, alebo sme ich získali vo vybraných odôvodnených prípadoch z verejných zdrojov, zoznamov a evidencií. Naša spoločnosť neposkytuje Vaše osobné údaje do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám, ak to nie je v súlade s podmienkami uvedenými v časti o prenose do tretích krajín.

Doba uchovávania osobných údajov

• V prípade súhlasu dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR spracúvame Vaše údaje do doby, než svoj súhlas neodvoláte, najviac však 5 rokov od jeho udelenia.

• V prípade plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR spracúvame Vaše osobné údaje po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah.

• V prípade plnenia zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR spracúvame Vaše osobné údaje po dobu, ktorá vyplýva z osobitných právnych predpisov.

• V prípade oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR spracúvame Vaše osobné údaje po dobu trvania oprávneného záujmu v závislosti od konkrétneho účelu spracúvania.

Vaše práva ako dotknutej osoby

Vo vzťahu k Vašim osobným údajom máte voči nám nasledujúce práva, ktoré sme pripravení voči Vám plniť:

• Právo na prístup k údajom: Máte právo získať od našej spoločnosti potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch a predpokladanej dobe uchovávania.

• Právo na opravu: Máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, pokiaľ sú nesprávne, neúplné alebo sa zmenili. Kontaktujte nás, bez zbytočného odkladu ich opravíme.

• Právo na výmaz (právo na zabudnutie): Máte právo na výmaz Vašich osobných údajov, pokiaľ už nie sú potrebné na stanovené účely, odvolali ste súhlas a neexistuje iný právny základ, namietali ste voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, alebo ak sa údaje spracúvali nezákonne.

  Poznámka: Právo na výmaz sa neuplatňuje, ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti (napr. účtovníctvo), na uplatnenie práva na slobodu prejavu a informácie, alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

• Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie, ak napadnete správnosť údajov (na dobu overenia), ak je spracúvanie protizákonné a namiesto výmazu žiadate obmedzenie, alebo ak údaje potrebujete na preukázanie právnych nárokov, hoci my ich už nepotrebujeme.

• Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami.

• Právo namietať: Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), vrátane profilovania, ako aj proti spracúvaniu na účely priameho marketingu.

• Právo odvolať súhlas: Máte právo kedykoľvek odvolať Váš súhlas so spracovaním osobných údajov (ak je spracúvanie založené na súhlase) bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

• Právo podať sťažnosť: Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Našu spoločnosť môžete so svojimi žiadosťami, otázkami alebo sťažnosťami kontaktovať e-mailom na: info@welderselite.sk alebo poštou na adrese sídla našej spoločnosti: Welders Elite, s.r.o., Osadná 2, 831 03 Bratislava.